Ilves ry siirtyy käyttämään Netvisor-ohjelmaa taloushallintoon ja myClub-sovellusta jäsenpalveluaslustana. Nyt käydään läpi tärkeimmät muutokset erityisesti Ilves salibandyn joukkueiden osalta koskien sekä perheitä että sidosryhmiä.
Juniorijoukkueiden perheet ja aikuisjoukkueiden jäsenet:
Ilves ry siirtyy käyttämään vain yhtä pankkitililä ja kaikki joukkueiden omat tilit tullaan lopettamaan.
- 28.4.2025 asti maksut joukkueelle, kuten tähän asti
- 29.4.2025 ei saa maksaa mitään (ei toiminta- eikä joukkuemaksuja)
- Huhtikuun lopussa poista verkkopankista kaikki toistuvaismaksut Ilves ry:lle
- Ainoa Ilves ry:n tilinumero tulee olemaan FI6657300820094098
- Kun saat toukokuussa myClubin kautta laskut (sekä toiminta että joukkue) niin maksa niiden erillisillä (joka kerta eri) viitenmueroilla
- Ilman oikeilla viitteillä maksamista hallinto ei voi taata maksujen nopeaa kohdistumista
Joukkueiden sidosryhmät:
Ilves ry ja sen kaikki joukkueet siirtyvät käyttämään vain yhtä pankkitiliä ja laskutusosoite muuttuu 2.5.2025 alkaen.
- Ensisijaisesti kaikki laskut verkkolaskuina
- Yrityksen tiedot
- Nimi: Ilves ry
- Y-tunnus: 0155430-4
- Verkkolaskutusosoite: 003701554304
- Välitystiedot
- Välittäjä: Maventa
- Välittäjätunnus: 003721291126
- Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH
- Tärkeää
- Jotta ostolaskut saadaan hyväksytettyä ja maksuun nopeasti niin huomioi seuraavat tiedot laskulle
- Laji: Salibandy
- Joukkueen tai toiminnon nimi (pyydä tämä tarvittaessa joukkueelta tarkista joukkueen omalta nettisivulta yleistä osiosta)
- Laskentakohteen nimi (pyydä tämä tarvittaessa joukkueelta tarkista joukkueen omalta nettisivulta yleistä osiosta)
- Yhteyshenkilön/tilaajan nimi
- Jos lasku koskee useampia kohteita, riveiltä tulee käydä ilmi mikä laskentakohde on kyseessä
- Jotta ostolaskut saadaan hyväksytettyä ja maksuun nopeasti niin huomioi seuraavat tiedot laskulle
- Tarvittaessa PDF-muotoiset laskut voi lähettää osoitteella
Kaikki uudistukseen liittyvät kyselyt ja palautteet pyydämme laittamaan osoitteeseen
Lisätietoa uudistuksesta koskien koko Ilves ry:tä kerrottiin seuraavasti hetki sitten ilmestyneessä ”Ilves Murisee” -lehdessä
Visma Solutions/Netvisor - Ani Rumpi:
Netvisor on erinomainen valinta urheiluseuroille, sillä se tarjoaa reaaliaikaisen taloushallinnon, joka vahvistaa vastuullisuutta ja läpinäkyvyyttä kaikilla seuran tasoilla. Järjestelmä mahdollistaa tehokkaan kassavirran hallinnan ja minimoi väärinkäytösten riskit, samalla kun automatisoidut toiminnot säästävät arvokkaita resursseja. Tärkeät integraatiot muihin järjestelmiin, kuten MyClubiin, Torneopaliin, Pelipaikkaan
sekä matka- ja kululaskujen hallinta Netvisorin avulla lisäävät talouden läpinäkyvyyttä seuroissa, joissa on paljon toimijoita.
Hämeen Liikunta ja Urheily ry - Heidi Rosenberg:
Ilves ry:n taloushallinnon järjestelmämuutos on merkittävä askel kohti tehokkaampaa ja ajantasaisempaa talouden hallintaa. Huolellinen valmistautuminen ja muutosprosessin selkeä viestintä auttavat varmistamaan onnistuneen siirtymän ja pitkäaikaiset hyödyt seuralle. Onnistuneen järjestelmämuutoksen myötä taloushallinnon prosessit tehostuvat, ajantasainen raportointi ja parempi tietojen saatavuus helpottavat päätöksentekoa sekä talouden seurantaa. Nykyaikainen järjestelmä tukee seuran pitkän aikavälin suunnittelua ja taloudellista vakautta.
Taikala Oy (myClub) - Mikko Koikkalainen:
Erittäin hienoa saada Suomen suurin urheiluseura käyttämään myClubia. Olemme tehneet yhdessä seuran kanssa paljon töitä, että olemme löytäneet Ilvekselle parhaan
mahdollisen tavan hyödyntää myClubia. – myClub näkyy kaikkialla seura-arjessa ja hyödyttää ihan kaikkia seuran toiminnassa mukana olevia aina seuran johdosta harrastajien vanhempiin.
Ilves ry - Kaija Hämelahti:
Ilves ry:n kannalta muutoksessa isoin asia on yhden pankkitilin malliin siirtyminen. 1.5.2025 lähtien seurassamme on vain yksi pankkitili. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että
joukkueilta poistuu omat pankkitilinsä ja myyntilaskuttaminen tapahtuu myClub järjestelmän kautta niin jäsen-, toiminta- kuin joukkuemaksujen osalta.
Toukokuusta lähtien jääkiekon, ringeten, salibandyn ja futsalin toimintakauden 2025–2026 ilmoittautumiset tehdään suoraan myClub systeemiin.
Junioriedustuksen perheiden osalta on tärkeää, että huoltajat poistavat verkkopankeistaan joukkuetilien numerot, jotta toukokuusta lähtien ei mene tilisuorituksia lopetetuille pankkitileille.
Ainoaksi pankkitiliksi jää FI66 57300820 0940 98.
Jatkossa rahastonhoitajat näkevät oman joukkueensa eli laskentakohteensa tuloslaskelman Netvisorin puolelta.
Ostolaskut tulevat suoraan Netvisor järjestelmään ja jotta ne saadaan pikaisesti asiatarkastettua (joukkueenjohtaja) ja hyväksyttyä (rahastonhoitaja) niin on tärkeää, että niille pyydetään jo tilausvaiheessa kirjaamaan laji, joukkueen nimi, yhteyshenkilö sekä laskentakohde. Ilman näitä tietoja emme voi taata ostolaskujen maksuunlaittoa ajallaan.
Käyttöönottoprojektin edetessä on luvassa tiedotteita, koulutuksia, toimintatapaohjeita ja uusien käytänteiden harjoittelua.
Kysymykset ja palautteet toivomme lähetettävän mailiin.